計算項目について

計算項目は、他の数値項目の値を参照して、自動で計算を行い結果を表示する項目になります。

計算項目は、項目定義時に計算式を定義しておくことで、計算式に含まれる数値項目が設定されたときに計算が行われます。

「値の重複を禁止する」について

「値の重複を禁止する」を有効にすると、計算結果が重複しているデータを登録・更新する場合に重複エラーを表示させます。
CSVアップロードでは、計算項目の自動計算OFFの場合のみ、CSVデータが元データと重複してる時点で重複エラーになり、インポートされません。

※「項目名」については、項目名の前後に『全角スペース』／『半角スペース』を含めた場合 自動削除されます。
※「項目名」の入力文字の中に全角スペースを含めた場合は、半角スペースへ自動変換されます。
※計算値の種類を「数値」にした場合、「数値の形式」を整数、小数から選択できます。
※計算値の種類を「日付」「日時」にした場合、「表示フォーマットを指定する」を有効にすると、以下を使用して表示フォーマットを指定することができます。

Y：年（西暦の4桁）・・・例）2017
y：年（西暦の2桁）・・・例）17
M：月英語3文字・・・例）Jan, Feb
m：月（2桁の月）・・・例）08
n：月（1桁で先頭に0を付けない）・・・例）8
d：日（2桁の日付）・・・例）21
H：時間（2桁の24時間単位）・・・例）16
h：時間（2桁の12時間単位）・・・例）08
i：分（2桁の分）・・・例）20
s：秒（2桁の秒）・・・例）30
t：指定した月の日数（28~31）・・・例）31
w：曜日（0：日 ～ 6：土）・・・例）2(火)
l：曜日（Sunday〜Saturday）

「計算値の自動更新」について

※デフォルトでOFFになっている機能です。

計算値の自動更新ON

計算値に使用している項目の値に変動があった場合に、リアルタイムで計算結果を表示させたい場合、ONにしてください。（チェックを外す）

以下のようにリアルタイム表示されます。

計算値の自動更新OFF

この機能がOFFの場合、計算値に使用している項目の値に変動があっても、計算結果は初めに算出した値のまま更新されません。

自動計算がOFFの計算式の値を更新したい場合は、以下のご対応をお願いいたします。
・通常更新（黄色い鉛筆マークからの編集）の場合
その計算項目の入力ボックスを空にした状態でレコードの更新を行うと、再計算値が上書きされます。
※計算式に使用されている値が変動する場合、はじめに「計算結果は変更されません」というポップアップが出現します。

・編集モードの場合
通常更新と同様となります。

・一括更新の場合
該当の計算項目を一括更新の項目に設定し更新すると、一度計算結果が空欄となります。その状態でもう一度該当項目の一括更新を行うと、値の再計算が行われ、再計算後の値が表示されます。

・CSV
（子テーブルを含まない場合）
計算項目に元の値を入れるか、{NOCHANGE}を入れるか、計算項目の列自体をCSVに入れなければ計算結果は変更されず、
空欄状態にすると値が更新されます。

（子テーブルを含む場合）
CSVに子テーブルを含んだとき、その含んだ子テーブルの値では再計算されず、すでに登録済みの子テーブルの値で再計算されます。
そのため、CSVで子テーブルの計算を含んだ再計算を行いたい場合は
→2回同じCSVをアップロードする（1回目で子テーブルのデータが更新されて、2回目で新しい値で再計算）
→先に子テーブルにCSVをアップロードしておく
のどちらかを行う必要があります。

計算値の種類

計算値の種類を選択することで、計算結果の表示を種類別に表示することが出来ます。
・数値
・日付
・日時
・テキスト
・メールアドレス
・URL

計算値の種類が「日付」または「日時」指定時のフォーマット指定について

計算値の種類が「日付」または「日時」を指定している場合、計算結果に対して表示フォーマットを指定することができます。

＜追加オプション設定＞

必要に応じて「追加設定オプション」を行います。

追加手順

例として、以下のように商品の売上を計算する項目を考えてみます。

「価格」と「数量」の項目を数値項目（数値の形式は整数）で追加しておきます。

「計算」をクリックします。

以下のように計算式に数式を入力します。

{価格}*{数量}

必要であれば「追加設定オプション」を設定後、「追加する」を押下し、テーブルを登録します。

レコードを追加します。「価格」と「数量」を入力すると、「売上」が自動で計算されます。※自動計算がONの場合

計算項目の数式について

基本的な数式のルールは下記となります。

• 参照する項目名を{}で囲む
• 他のテーブルを参照する場合は::をつける
• 四則演算は+-*/の記号を使います。

例えば、「売上」という計算項目で「価格」と「数量」から計算を行う場合、以下のような数式となります。

{価格}*{数量}

数式で関数を使う場合

関数を使う場合は例えば以下のような式となります。

ROUND({価格}*1.1)*{数量}

計算式で使用可能な関数は下記となります。

・日付、時間に関する関数

他テーブル参照や関連レコード、子テーブルを計算式に含む場合

他テーブルの数値を使う場合

例えば、以下のように他のテーブルを参照している構成で考えてみます。

このような場合、「売上」項目上の数式では以下のように、「商品」項目を使って商品テーブルの価格を参照します。

{商品::価格}*{数量}

子テーブルで親テーブルの項目データを取得する

以下の通り、子テーブル上の計算項目に設定することで、他テーブル参照設定(子テーブル設定)されている子テーブルから、親テーブルの項目データの取得が可能です。
（親テーブルの名称ではなく、単純に親テーブルと入力する）

{親テーブル::項目名}

子テーブルや関連レコードの項目を計算する

子テーブルや関連レコードでは、SUM関数を用いて特定の項目の総和を出すことが可能です。

SUM({関連レコード一覧（子テーブル）の名称::計算を行いたい関連レコード一覧（子テーブル）内の項目名})

※特定の文字列を抽出することはできません。

Yes/No項目の✓の有無を条件とする場合

“true” または “false” を用いることで計算が可能です。

IF({Yes/No項目名}="true", trueの場合に入れたい数字や式, falseの場合に入れたい数字や式)

※他テーブル参照項目の値が文字列の場合、計算項目で表示させる際、参照元テーブルのレコードIDが表示される仕様となります。
テキスト表記にさせたい場合には、以下の方法をご利用いただけます。

①文字列(一行)項目を作成。
②他テーブル参照項目の「項目のコピー（ルックアップ）」に、「値を表示させたい項目」→「①で作成した文字列(一行)」を設定。