ビューを作成すると、テーブル一覧画面や詳細画面、編集画面での項目の表示/非表示の切り替え、及び並び替え、行に色を付ける等の設定が可能です。

ビューの作成手順

1.ビューを作成したいテーブル画面でビュー作成を開く

2-1.項目タブで項目の表示/非表示を設定する

非表示エリアにある項目名を表示エリアにドラッグアンドドロップすることで、項目を表示させる設定が行えます。
ビュー表示画面では、このビュー設定を一覧画面、詳細画面、編集画面のいずれに反映させるか設定することが可能です。

2-2.並び順タブで項目の並び順を設定する

緑色の「＋並び順を追加」ボタンを押下し、並び順を反映させたい項目と昇順、降順を選択します。
項目は複数登録可能です。

2-3.行に色を付けるタブでセルの色、フォントサイズ等を設定する

緑色の「＋条件・色を追加」を押下し、各項目を選択します。条件は複数登録可能です。

2-4.デフォルト設定タブでデフォルトで表示するユーザーを指定する

このビューをデフォルトで表示させるユーザーや組織を選択できます。
全てのユーザーのデフォルトにする場合、「全てのユーザーのデフォルトにする」にチェックを入れます。
ユーザーや組織を選択する場合は、緑色の「選択」ボタンから設定可能です。
ユーザーや組織は複数登録可能です。

3.設定タブでビューのタイトルや権限を設定する

タイトルにビューのタイトルを入力し、ビューの表示権限を設定します。
最後に右下の「保存する」ボタンを押下すると、ビューが登録されます。

設定したビューは、テーブル一覧画面のビューボタンで確認できます。
Shiftキーを押しながらビューをドラッグアンドドロップすることで、ビューの並び替えが可能です。

現在表示しているビューを解除し、通常のテーブル一覧画面に戻すには、「ビューを解除」を選択します。