※本機能は「有料オプション」のサービスとなります。
PigeonCloudでは、メール配信機能（必要な場合、お問い合わせください）をご利用の場合に、配信用のテンプレートを設定して、メール配信を行うことができます。このページでは、メール配信の設定方法についてお伝えします。
※本機能は「マスター」のユーザーのみ設定可能です。
※メール配信数等より数分〜数１０分程度配信時間がずれる場合があります。
※連携する外部サービスに問題があった場合には、一時的にメール送信ができない場合があります。
メール配信設定の流れ
メール配信機能を使って、お客様へ営業メールなどを一括で送信する際に活用できます。
「メールテンプレート」および「配信リスト」を設定し、指定したメールアドレスへメール配信することができます。設定項目は次のとおりです。
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| メールテンプレート |
メール配信用のメールテンプレートを作成します。「件名」／「テキストタイプ」／「本文」の指定が可能です。 テキストタイプのメール以外に、HTMLタイプのメール本文も作成することが可能です。 |
| 配信リスト | メール配信先のメールアドレスの指定を行います。
すでにPigeonClouｄに登録している顧客マスタ（テーブル）と、顧客マスタの中で設定しているメールアドレス項目（テーブル内項目、文字列項目でメールアドレスが指定されている項目）を選択します。 また、特定の条件に一致する顧客に送付する設定を行うため、あらかじめ、選択した顧客マスタ上でフィルターの設定が必要です。 |
| メール配信 | メールの配信予約を行います。「メールテンプレート」／「予約日時」／「配信リスト」の設定が可能です。さらに、送信後は送信結果をここで確認することが可能です。 |
メールテンプレートを設定する
サイドメニューより「メール配信」を選択します。
「メールテンプレート」を選択します。
「＋」をクリックします。
「テンプレート名」および配信メールの「件名」／「テキストタイプ」／「本文」を入力し設定を保存します。
テキストタイプは以下2種類のいずれかの指定が可能です。
| テキストタイプ | 内容 |
|---|---|
| TEXT | メール本文をテキスト形式にします。 |
| HTML | メール本文をHTML形式にします。HTML形式の装飾が可能です。 |
ファイル項目のファイルをメールに添付する
配信リストで設定を行うテーブル上にファイル項目が存在する場合
メール本文上に{ファイル項目名}と記載することで、ファイル項目へセットされたファイルを
メール添付することができます。
配信リスト
サイドメニューより「メール配信」を選択します。
「配信リスト」を選択します。
「＋」をクリックします。
「リスト名」／「テーブル」／「メールアドレス項目」／「フィルター」を設定し「登録」ボタンをクリックします。
※「メールアドレス項目」で指定するフィールドは【文字列(一行) メールアドレス】の項目である必要があります。
※「フィルター」の指定は任意となります。フィルターの設定方法については、こちらのページをご確認ください。
設定完了後、「配信リスト」一覧より、該当の「配信リスト」の詳細アイコン(虫眼鏡アイコン)を クリックすることで
「詳細情報」や 「配信先一覧」の情報が確認できます。 「配信先一覧」はテーブル情報がそのまま表示され確認することができます。
メールを配信する
サイドメニューより「メール配信」を選択します。
「メール配信」を選択します。
「＋」をクリックします。
「メールテンプレート」／「予約日時」／「配信リスト」を設定し
必要であればメール配信時の「ＣＣ」／「ＢＣＣ」／「添付ファイル」を設定します。
上記設定完了後、画面右下の「登録」ボタンをクリックします。
メール配信結果を確認する
①メニューから、「メール配信」を選択
②配信結果を確認したいメールテンプレートの右横に表示されている、「虫眼鏡」ボタンをクリック
③配信結果を確認する
注意事項
・「メール配信」について、予約日時より10分前になると配信キャンセル・変更ができませんのでご注意ください。
・「メール配信」のレコード一覧上からの削除については、配信ステータスが「配信待ち」のものとなります。
「配信中」／「配信済み」／「配信失敗」のものは削除できません。
・「ＣＣ」／「ＢＣＣ」／「添付ファイル」については複数設定が可能です。